Jak nauczyć się Excel i polepszyć swoją pracę?

Każdy z nas ma za sobą jakiś początek. Pierwsza lekcja pływania, debiut przed publicznością, czy start w zawodach biegowych. Z pewnością pamiętamy swoje staże i praktyki, które pozwoliły nam zdobyć doświadczenie. Niekiedy jednak zdarzają się obszary, w których powinniśmy doskonalić swoje umiejętności - nauka Excela od zera czy podstawowe funkcje Excel to częste zadanie na naszej liście “to do”.

EXCEL PODSTAWY KROK PO KROKU.

Nie od razu Rzym zbudowano! Nie musisz wywierać na sobie presji, aby w dzień nauczyć się jak działa Excel w pracy biurowej. Wyznacz sobie realne cele, np. dziś dowiem się jednego zagadnienia - =WYSZUKAJ.PIONOWO - jak działa, kiedy go używać, na co zwrócić uwagę, by nie popełnić błędu. Najważniejszą kwestią w nauce Excela będzie jego praktyka. Dobrze przygotować sobie kilka przykładowych danych, na których chciałbyś poćwiczyć. Nie muszą to być informacje związane z Twoją działalnością, a lista państw, potraw, osób, czy przedmiotów, które masz w zasięgu wzroku. Poniżej przygotowaliśmy przykład, który pozwoli Ci zacząć zapoznanie z Excel - jest to formuła Excel krok po kroku, która poprowadzi Cię przez wspomnianą praktykę i pozwoli oswoić się z arkuszami.

WYSZUKAJ.PIONOWO - CO TO JEST I W JAKIM CELU SIĘ STOSUJE?

Wyszukaj.pionowo to nic innego jak funkcja Excel, która pozwala połączyć tabele z różnymi wartościami jak unikatowego, interesującego nas zapytania, tj. wyszukać daną wartość w pierwszej kolumnie i zwrócić dane z innej tabeli dla tego konkretnego wybranego wiersza. Funkcja wyszukaj.pionowo może przydać się, gdy chcemy szybko i bezbłędnie połączyć dwie różne informacje, w różnych tabelach i arkuszach dla konkretnej informacji.

Wyszukaj pionowo przykład:

W naszym Excelu stworzyliśmy listę ubrań z przypisanymi do nich cenami sprzedaży Tabela z ceną. Mamy drugą tabelę z przypisanymi ilościami sprzedanych ubrań, to jest Raport dzienny sprzedaży. Chcemy obliczyć, ile ubrań zostało sprzedanych, po jakiej cenie. To pozwoli z kolei na podsumowanie dziennej sprzedaży. Chcemy uzyskać wynik: Bluzka - sprzedano 26 sztuk, po cenie 50 zł = utarg to 1 300 zł.

Pierwszy krok w ustawieniu funkcji Excel wyszukaj.pionowo to wpisanie jej w wolną komórkę obok: =wyszukaj.pionowo. Excel sam podpowiada, jakiej funkcji szukamy. Tabulatorem potwierdzamy wybraną funkcję. Excel podpowiada nam jak funkcja jest zbudowana i jakich "argumentów" należy użyć. Argument w każdej funkcji to jej składowa, oddzielana zawsze średnikiem. W wyszukaj.pionowo mamy kolejno argumenty (szukana_wartość; tabela_tablica; nr_indeksu_kolumny).

Szukana_wartość - zawsze musi pochodzić z pierwszej kolumny tabeli! W naszym przypadku, szukamy bluzki, która znajduje się w komórce B3, więc to właśnie ją wpisujemy.

Tabela_tablica - wpisujemy zakres drugiej tabeli Raport dzienny sprzedaży, w której szukamy wartości. To druga tabela zawiera informację o ilości sprzedanych ubrań i to właśnie tę wartość chcemy przypisać do Tabela z ceną.

Nr_indeksu_kolumny - to numer kolumny liczony od lewej, od pierwszej kolumny, która ma być naszym wynikiem. Nasza tabela ma dwie kolumny i w drugiej kolumnie jest wynik ilości sprzedaży, dlatego wpisujemy 2.

Przeszukiwany_zakres - wpisujemy 0 lub FAŁSZ. Oznacza to dopasowanie dokładne.

Otrzymaliśmy zakładany cel, czyli informację, że sprzedano 26 bluzek. Teraz bardzo łatwo możemy wykorzystać te dane do dalszych obliczeń, np. - Tabela z dziennym raportem całkowitym utargiem.

NAUKA EXCELA OD ZERA

Funkcja wyszukaj.pionowo w Excel to tylko jedna z wielu funkcji, która przydaje się w naszej codziennej pracy. Możemy posiłkować się przewodnikami z internetu lub wybrać profesjonalną pomoc. Jeśli chcemy mieć pewność, że opanujemy podstawowe funkcje w określonym czasie, albo zależy nam na poprawie popełnionych błędów, to bez wątpienia warto rozejrzeć się za pomocą profesjonalisty. Zapraszamy zatem na szkolenie z Excela pod okiem eksperta, gdzie odpowiemy na wszelkie arkuszowe pytania, wytłumaczymy co to dopasowanie dokładne, a kiedy można użyć dopasowania przybliżonego, co oznaczają $$ w argumentach i pomożemy uporać się ze wszystkimi błędami #ND” i #ADR!.

Jak nauczyć się Excela?